Cinq conseils durement gagnés pour maximiser votre productivité tout en travaillant en déplacement

Compte tenu de la fréquence à laquelle je voyage, j'ai récemment réalisé que je demandais des chambres d'hôtel spécifiques dans plus de 12 villes différentes. Je peux également vous guider dans le terminal 2 de Munich et vous indiquer les meilleurs spots WiFi, où je travaille avant les vols. En passant plus de la moitié de l'année en déplacement, ils sont devenus des collaborateurs indispensables. À une époque où les dirigeants doivent plus que jamais maintenir une présence sur plusieurs marchés ou développer une activité dans plusieurs régions, être capable de créer un bureau à partir de son environnement est de plus en plus important. Et si travailler dans un open-space pose déjà certains défis, le travail à distance présente également un ensemble de contraintes, en particulier lors de voyages. Voici mes réflexions clés sur la gestion de la productivité en déplacement.

La beauté d'un espace professionnel connecté réside dans la possibilité d’être productif et autonome, quel que soit votre lieu de travail. L'inconvénient est que presque chaque endroit est un environnement de travail méconnu et perturbateur. À l’instar des gens qui achètent un livre à l’aéroport et finissent par regarder des films pendant tout le vol, un employé, aussi bien intentionné soit-il, peut se laisser prendre par la distraction constante d'un environnement de voyage en perpétuelle évolution. Il y a une vingtaine d'années, j'ai commencé à voyager régulièrement pour le travail, et je pensais pouvoir facilement maximiser ma productivité en prenant des vols de nuits, notamment pour étirer mes heures de travail potentielles chaque jour. Plus d'une décennie plus tard, avec une fréquence de voyages qui n’a fait qu’augmenter, j'ai dû apprendre à tirer le meilleur de mes déplacements, professionnellement parlant.

1. Changez votre état d'esprit

J'avais l'habitude de considérer les voyages comme quelque chose qui interrompait mon travail et qui s’ajoutait à mes tâches quotidiennes. Cette idée doit être mise de côté. Aujourd’hui, le travail n'est plus un lieu, mais un enchainement d'environnements différents. Si vous voyez le voyage comme un frein à votre rythme de travail, nul doute qu’il en deviendra un. Évitez l'accumulation en planifiant positivement vos déplacements dans votre cycle de productivité.

2. Planifiez et hiérarchisez vos tâches avant le voyage

En amont de chaque voyage, consultez votre calendrier, pré-organisez vos tâches et préparez les bases de votre déplacement. Avant de partir, je termine toujours toutes les tâches en attente et m'assure que tout ce qui doit être délégué est à jour. C’est la méthode qui s’est avérée la plus efficace pour maintenir ma routine loin du bureau, et elle permet d’éviter l’accumulation de la charge de travail.

3. Montrez l’exemple

Quand j'ai commencé à me déplacer fréquemment, je pensais que la meilleure option était d'arriver le plus tard possible à l’aéroport, de passer la sécurité, les douanes et de monter dans l’avion. De cette façon, j’étais déconnecté le moins de temps possible. Le problème, c'est que cela prend encore beaucoup de temps et que les éventuels moments que vous vous dégagez ne sont jamais suffisants pour réellement travailler. J'ai donc commencé à arriver beaucoup plus tôt, en me donnant des fenêtres de 45 minutes pour travailler avant l’embarquement. Cela enlève une grande partie de stress et j'ai pu me réserver un temps de travail important.

« Arrivez beaucoup plus tôt, en vous donnant des fenêtres de 45 minutes pour travailler. Cela enlève une grande partie du stress et permet de réserver un temps de travail important. »

4. Batteries et le cloud

Vous le savez, de nombreux obstacles peuvent se présenter lorsqu’on allie technologie et voyage. Personnellement, je m'assure d'avoir toujours une ou deux batteries de rechange, un casque pour prendre les appels ainsi que des adaptateurs universels. De plus, nous travaillons tous sur des plateformes basées dans le cloud. Avant de prendre la route, soyez donc sûrs que tous les modes hors ligne sont activés et que les documents clés sont accessibles hors Wi-Fi.

5. Tirez le meilleur parti de vos voyages

Ces 45 minutes en attendant l’embarquement ? Elles sont parfaites pour répondre à quelques mails avant de se déconnecter le temps du vol. Le trajet en transports lorsque j’arrive peut également servir à passer quelques coups de fil. Les voyages peuvent être un frein à votre routine, mais planifiez certaines tâches spécialement pour ces déplacements, qui vous demandent de la concentration pendant une période courte ou qui vous prennent une énergie mentale moins importante que d’autres projets.

Le voyage vous met dans des situations souvent imprévisibles, et donc votre résilience et vos réactions face à l'inattendu comptent beaucoup. Bien que ces points aident à mettre en place un travail plus productif lors de voyages, les déplacements fréquents sont toujours épuisants. Il peut être facile de se plonger dans le travail, loin des distractions de la maison, mais il est néanmoins essentiel de bloquer un temps de pause après le travail. Je vais toujours courir pour explorer une nouvelle ville dans laquelle je me trouve, ou simplement pour me vider la tête et prendre un peu l’air. Votre plaisir peut être différent, par exemple regarder un film ou simplement sortir dîner. Quoi que ce soit, assurez-vous d’avoir ce moment. Les voyages professionnels sont fatigants, mais c'est aussi un privilège, et garder ce moment de pause vous permettra de ne pas l’oublier.